5.1. Inisiasi
Inisiasi adalah proses pemberian kuasa/hak
secara formal untuk pembuatan proyek baru atau proyek yang sedang berkelanjutan
kedalam fase selanjutnya. Permulaan formal ini menghubungkan proyek pada
pekerjaan yang sedang berjalan untuk menunjukkan organisasi tersebut.
Input
1. Deskripsi Produk
Deskripsi produk mendokumentasikan
karakteristik produk atau jasa proyek yang melakukan pembuatan. Deskripsi
produk umumnya akan memiliki lebih sedikit detail dalam tahap awal.
2. Rencana Strategis
Semua proyek harus mendukung strategis
organisasi.
3. Kriteria Pemilihan Proyek
Kriteria
pemilihan proyek biasanya didefinisikan dalam istilah manfaat dari produk
proyek.
4. Informasi Historis
Informasi
sejarah tentang kedua hasil proyek seleksi keputusan sebelumnya dan kinerja
proyek sebelumnya harus dipertimbangkan secara luas jika tersedia.
Proses
1. Metode Seleksi Proyek
Metode
seleksi proyek melibatkan mengukur nilai atau daya tarik kepada pemilik proyek.
2. Penilaian Ahli
Penilaian
ahli akan sering diminta untuk menilai masukan untuk proses ini.
Output
1. Penghargaan Proyek
Adalah dokumen
yang secara resmi menjadi wewenang sebuah proyek.
2. Identifikasi Manajer Proyek
Secara
umum, manajer proyek harus diidentifikasi dan ditugaskan sebagai awal dalam
proyek sebagai layak.
3. Kendala
Kendala
adalah faktor yang akan membatasi pilihan tim manajemen proyek.
4. Asumsi
5.2. Perencanaan
Perencanaan
ruang lingkup adalah proses progresif menguraikan dan mendokumentasikan
pekerjaan proyek (lingkup proyek) yang menghasilkan produk dari proyek.
Input
1. Deskripsi Produk
2. Penghargaan Proyek
3. Kendala
4. Asumsi
Proses
1. Analisis Produk
Analisis
produk melibatkan mengembangkan pemahaman yang lebih baik dari produk proyek.
2. Analisis Manfaat / Biaya
Analisis
manfaat / biaya melibatkan estimasi berwujud dan tidak berwujud biaya
(pengeluaran) dan manfaat (keuntungan) dari berbagai proyek dan alternatif
produk, dan kemudian menggunakan ukuran finansial.
3. Identifikasi Alternatif
Ini
adalah istilah umum untuk setiap teknik yang digunakan untuk menghasilkan
pendekatan yang berbeda untuk proyek.
4. Penilaian Ahli
Output
1. Pernyataan Lingkup
Pernyataan
lingkup memberikan dasar didokumentasikan untuk membuat keputusan proyek masa
depan dan untuk mengkonfirmasikan atau mengembangkan pemahaman umum tentang
ruang lingkup proyek antara para pemangku kepentingan.
2. Mendukung Detail
Mendukung
detail untuk pernyataan ruang lingkup harus didokumentasikan dan terorganisir
yang diperlukan untuk memfasilitasi penggunaannya oleh proses manajemen proyek
lainnya.
3. Lingkup Rencana Pengelolaan
Dokumen
ini menjelaskan bagaimana ruang lingkup proyek akan dikelola dan bagaimana
perubahan lingkup akan diintegrasikan ke dalam proyek.
5.3. Definisi
Definisi
Lingkup melibatkan pengelompokan proyek besar penyampaian menjadi lebih kecil.
Input
1. Pernyataan Lingkup
2. Kendala
Ketika
sebuah proyek dilakukan di bawah kontrak, kendala didefinisikan oleh ketentuan
kontrak sering pertimbangan penting selama ruang lingkup definisi.
3. Asumsi
4. Output Perencanaan Lain
Output dari proses dalam
bidang pengetahuan lainnya harus ditinjau untuk dampak yang mungkin pada
definisi lingkup proyek.
5. Informasi Historis
Informasi
sejarah tentang proyek-proyek sebelumnya harus dipertimbangkan selama ruang
lingkup definisi.
Proses
1. Bekerja Pada Kerusakan Pola Struktur
Sebuah
WBS (Work Breakdown Structure) dari proyek sebelumnya sering dapat digunakan
sebagai template untuk sebuah proyek baru.
2. Penguraian
Dekomposisi
melibatkan pengelompokan proyek besar penyampaian atau subdeliverable menjadi
lebih kecil, komponen lebih mudah ditangani sampai kiriman didefinisikan secara
cukup rinci.
Output
1. Strukur Rincian Kerja
Sebuah
WBS adalah pengelompokan berorientasi deliverable komponen proyek yang mengatur
dan mendefinisikan total lingkup proyek, bekerja tidak di WBS berada di luar
lingkup proyek.
2. Memperbarui Pernyataan Lingkup
Pemangku
kepentingan yang tepat harus diberitahu sesuai kebutuhan.
5.4. Verifikasi
Input
1. Hasil Kerja
Hasil kerja yang pengirimannya telah sepenuhnya atau sebagian selesai adalah output rencana pelaksanaan
proyek.
2. Dokumentasi Produk
Dokumen
yang dihasilkan untuk menggambarkan produk proyek harus tersedia untuk dapat
diperiksa.
3. Struktur Rincian Kerja
WBS membantu dalam
definisi ruang lingkup, dan harus digunakan untuk memverifikasi pekerjaan
proyek.
4. Pernyataan Lingkup
Pernyataan lingkup
mendefinisikan ruang lingkup dengan detail dan harus diverifikasi.
5. Rencana Proyek
Proses
1. Inspeksi
Pemeriksaan
meliputi kegiatan seperti mengukur, memeriksa, dan pengujian dilakukan untuk
menentukan apakah hasil memenuhi persyaratan.
Output
1. Penerimaan Formal
Dokumentasi
bahwa klien atau sponsor telah menerima produk dari fase proyek atau
penyampaian utama harus disiapkan dan didistribusikan. Penerimaan tersebut
mungkin bersyarat, terutama pada akhir fase.
5.5. Pengawasan Perubahan
Pengendalian perubahan lingkup yang bersangkutan dengan :
a) mempengaruhi faktor-faktor yang menciptakan perubahan ruang lingkup
untuk memastikan bahwa perubahan yang disepakati
b) menentukan bahwa perubahan lingkup telah terjadi
c) mengelola perubahan yang sebenarnya ketika terjadi perubahan. Pengendalian perubahan lingkup harus benar-benar terintegrasi dengan
proses kontrol lainnya.
Input
1. Struktur Rincian Kerja
2. Laporan Kinerja
Laporan
kinerja, memberikan informasi tentang kinerja lingkup, seperti yang kiriman sementara telah selesai dan yang belum.
3. Perubahaan Permintaan
Perubahan
permintaan dapat terjadi dalam berbagai bentuk, yaitu bisa dalam bentuk lisan atau tertulis, langsung atau tidak langsung, eksternal atau internal
dimulai, dan mandat hukum atau opsional.
4. Lingkup Rencana Pengelola
Proses
1. Pengendalian Perubahan Lingkup
Sebuah
pengendalian perubahan lingkup mendefinisikan prosedur dimana lingkup proyek
dapat diubah.
2. Pengukuran Kinerja
Teknik
pengukuran kinerja, membantu untuk menilai besarnya setiap variasi yang memang
terjadi.
3. Perencanaan Tambahan
Beberapa proyek berjalan
tepat sesuai rencana, yang membuat perubahan lingkup mungkin memerlukan
modifikasi WBS atau analisis alternatif pendekatan.
Output
1. Perubahan Lingkup
Perubahan
lingkup adalah setiap modifikasi yang disepakati
lingkup proyek seperti yang didefinisikan oleh WBS disetujui.
2. Tindakan Korektif
Tindakan korektif adalah
segala sesuatu
yang dilakukan untuk membawa harapan kinerja proyek pada masa depan sejalan dengan rencana proyek.
3. Pelajaran yang Dipetik
Penyebab penyimpangan, alasan
di balik tindakan korektif yang dipilih, dan jenis-jenis pelajaran dari
pengendalian perubahan lingkup harus didokumentasikan, sehingga informasi ini
menjadi bagian dari database historis untuk kedua proyek ini dan proyek lain
dari organisasi pertunjukan.
4. Dasar yang Disesuaikan
Tergantung pada sifat
perubahan, dokumen dasar yang sesuai dapat direvisi dan diterbitkan kembali
untuk mencerminkan perubahan disetujui dan membentuk dasar baru untuk perubahan
masa depan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar